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About us

辦公室/行政部
辦公室作為聯系公司上下的重要“紐帶”,是體現公司精神面貌的“窗口”,我們要抓契機、促提升。在辦公室工作中不斷創新思路,努力做好:“明確職責,不斷提升辦事能力、強化意識,不斷提升對各項目部的服務質量、完善制度,不斷提升辦事效率”。

 

崗位職責

01

負責公司公文收發工作,通知會議精神。


02

公司印章、印鑒的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定管理。


03

負責公司公文負責公司各類會議的籌備,做好會議記錄,編寫會議紀要并存檔。


04

各協會獎項申報工作。


05

各分公司、分支機構注冊、注銷、工商年檢工作。


06

公司網站管理工作。


07

檔案室:人事檔案、工程檔案、文書檔案的查閱歸檔工作。


08

配合各部門工作,完成領導交辦的其他事務性工作。


聯 系 人: 趙小明     

聯系電話:13644880627

郵  箱:  2497279805@qq.com

辦公地址: 內三建  4樓402


行政部工作內容包括:

行政部人員秉承著奉獻、責任、擔當、信任,相互成就、努力發展。

行政部工作思路:

    合理分工,部門工作人員各負其責,相互合作、互相協調、形成凝聚力,行政部在公司管理中起承上啟下的作用,工作內容千頭萬緒,臨時性、應急性工作較多。在完成工作的過程中,采取以責任人為主,其他人員輔助的方式,既明確責任人的職責,又發揮集體的合力,為行政部工作的順利開展奠定了堅實基礎。

    行政部工作是公司工作的樞紐,十分注重發揮行政工作的橋梁紐帶作用。是加強與公司各部門的工作業務聯系,同各部門之間交流,及時了解各部門的工作安排,對各部門的重點工作積極組織協調,確保公司全局各項工作都能高效順暢運轉,為我公司工作提供超前服務。

工作展望:
1、加強學習,拓寬知識面,努力學習行業專業知識,加強對行業發展的了解。要對公司的統籌規劃,當前情況做到心中有數。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達,下情上報,及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解個人的工作進度和問題反饋給上級領導。
3、注重部門工作作風,建設加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,持續改進行政部對其他部門的協助和服務水平。
從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務。為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政部應有的作用。

聯  系  人:顏志強

聯系電話:  18547119935

電子郵箱:173618067@qq.com

辦公地址:內三建公司 2樓201


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